CONCLUSIÓN: IMPORTANCIA DE LOS DATOS PÚBLICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Como futuros administradores de empresas la información generada por las Administraciones Públicas, sobre todo las locales, las más cercanas al ciudadano, son las mayores productoras, recolectoras y difusoras de información, en todo tipo de materias: medio ambiente, economía, demografía, cultura, turismo, tecnología y territorio. En Colombia el sector público es  dinamizador de la economía en relación con la inversión en todo tipo de proyectos. Y los datos abiertos se presentan como una materia prima de gran potencial para generar valor económico a partir de su uso, pues además de generar beneficios a nivel de transparencia y rendición de cuentas, tienen la posibilidad de ser usados para mejorar o crear nuevas empresas o productos.

CONCLUSIÓN DE ¿PARA QUE SIRVE LA GESTIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN?

La gestión de activos de información según mi punto de vista nos ayuda como futuros administradores a tener un conocimiento claro sobre los recursos que tenemos en nuestra organización ya sean tangibles e intangibles, dichos activos se pueden clasificar en un orden de importancia de mayor a menor, lo anterior nos permite saber que  activo es indispensable para una organización y cual es la protección necesaria, es decir, que sin dicho activo nuestra organización no funcionaria o no seria tan competitiva ya que no cuenta con el factor diferenciador por no proteger sus activos mas importantes; por lo tanto la gestión de activos de información ayuda a que una organización tenga claro cuales son sus activos indispensables para su correcto funcionamiento, y también ayuda a tomar la medidas  necesarias para proteger los activos indispensables.

IMPORTANCIA DE LOS DATOS ABIERTOS EN COLOMBIA

En miras de que los gobiernos sean cada día más abiertos con la sociedad activa y colaboradora, se vuelve fundamental el acceso a la información pública para garantizar la transparencia, la colaboración y la participación. Pero, ¿Qué es la información pública? En Colombia según la Ley 1712 de 2014, los datos abiertos son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.

¿Qué principios cumplen los datos abiertos?

Foto: @SCEPuebla 

Entonces, ¿Cuál es la importancia de los datos abiertos? La información pública es importante para facilitar: el mejoramiento o creación de productos, servicios y modelos de negocio innovadores como consecuencia de que los datos abiertos tienen un gran potencial para generar valor económico a partir de su uso, pues además de generar beneficios a nivel de transparencia y rendición de cuentas, tienen la posibilidad de ser usados para mejorar o crear nuevas empresas o productos; los nuevos conocimientos a partir de fuentes de datos combinadas y generación de patrones en grandes volúmenes de datos abiertos en formato digital, con el fin de permitir que estos puedan ser procesados fácilmente y generar visualizaciones para descubrir tendencias o identificar nuevas perspectivas de un problema. Este uso de los datos se presenta en áreas como el periodismo de datos, en donde se analizan situaciones o se generan historias a partir de la combinación, análisis, y  visualización de datos abiertos.

Además los datos abiertos tienen gran utilidad para: la transparencia y el control social ya que la información de la gestión pública está completamente visible y que permite realizar acciones de control social, el empoderamiento porque ayuda a que las personas tengan un rol más activo en la sociedad; el mejoramiento en la eficiencia y eficacia de los servicios ofrecidos por el estado, en la medida en que pueden mejorar la eficiencia en la prestación de los servicios de las entidades; la medición predictiva del impacto de políticas porque también pueden ser usados para prever situaciones futuras a partir del desarrollo de políticas o proyectos de impacto social; la toma de decisiones puesto que el análisis de los datos abiertos facilita la toma de decisiones no sólo por parte del Estado para la definición de políticas, sino por parte de ciudadanos y empresas, en materia de salud, educación, inversión, medio ambiente, etc.

GESTIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

Este articulo explicaremos la importancia de la Gestión de Activos de Información, así como también como se deben clasificar y etiquetar dichos activos de información en entidades estatales que estén relacionadas directamente con los activos de información.

La gestión de los activos de información nos brinda un inventario y clasificación actualizada de la información mas importante o menos importante, ademas en algunos casos alguna información se puede eliminar del inventario ya que no tiene utilidad para la entidad, dicha clasificación es la base para la gestión de riesgos de seguridad de información, así poder determinar los niveles de protección requeridos para cada tipo de información; porque hay tipos de información que para la entidad es confidencial y de vital importancia, y otra información que quizás no sea tan necesario protegerla. 

Para llevar a cabo la Gestión de los Activos de Información se deben seguir los siguientes pasos: 

1. Definición: Consiste en definir que activo de información va hacer parte del inventario, definiendo: 1.Información básica (Como nombre de activo, tipo, ubicación, clasificación, etc.), 2.El propietario y custodio de dicha información, 3.Quienes tienen acceso, y 4.Por ultimo la fecha de entrada y salida del activo de información. 

2. Revisión: A través de la evaluación de un líder este paso consiste en determinar si un activo de información sigue o no siendo parte del inventario (Una eliminación de inventario de un activo de información se puede dar porque dicho activo ya no tiene utilidad para la entidad). 

3. Actualización: En caso de cualquier modificación de información este paso consiste en hacer la debida actualización del inventario para registrar dicho cambio.

4. Publicación: Este paso consiste en crear un documento confidencial sobre el inventario de los activos de información, el cual solo puede ser modificado por el líder del proceso.

Por ultimo cabe destacar que el inventario se debe identificar, documentar y actualizar ante cualquier modificación de la información, lo anterior nos permite siempre mantener un orden y una información actualizada sobre los activos de nuestra organización y así ser una organización mas competitiva.